Pondok Ngabar- Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar (Pondok Ngabar) terus melakukan upaya perbaikan kualitas penyelenggaraan pendidikan, di antaranya adalah bidang manajemen pendidikan. Salah satu upayanya adalah dengan membuat Sistem Informasi Akademik Pesantren (SIAP) yang sudah dimulai pengerjaannya pada Juli silam.
Sistem informasi tersebut merupakan aplikasi berbasis online yang terdiri dari pengolahan data penerimaan santri baru, data kelas, asrama, penilaian akademik, penilaian penunjang akademik akademik, dan alumni pada tingkat Tarbiyatul Mu’allimin/ Mu’allimat al-Islamiyyah (TMI/TMt-I). Hal tersebut memungkinkan wali santri mendapatkan data terupdate tentang perkembangan anaknya.
Sistem ini dibangun berdasarkan corak pondok pesantren yang mengintegrasikan sistem pendidikan pesantren dan sekolah dalam satu naungan. Sehingga kedua aspek tersebut dalam berjalan dan dievaluasi dengan tertib, baik dari segi prestasi, keaktifan siswa, hingga pelanggaran.
Hal tersebut tentu menjadi keunikan tersendiri bagi sistem informasi Pondok Ngabar, mengingat sistem informasi sekolah yang beredar saat ini biasanya hanya dibangun untuk penilaian akademik saja, dan mengabaikan ekstrakurikuler/ penunjang akademik.
Proses pembuatan aplikasi ini sudah mencapai tahap 80% dan sudah dipresentasikan di depan pimpinan pondok dan pimpinan lembaga Pondok Ngabar pada Jum’at (6/10). Tahap selanjutnya adalah simulasi dan uji coba bersama seluruh tim data dari Majelis Pembimbing Santri (MPS) dan Direktorat TMI/ TMt-I yang akan diadakan pada Sabtu (22/10).
Rencananya, sistem informasi ini akan mulai dijalankan pada semester genap mendatang sebagai langkah uji coba awal, dan akan dikembangkan pada jenjang lainnya di masa mendatang. Sistem Informasi ini diharapkan dapat menjadikan manajemen pendidikan di Pondok Ngabar menjadi lebih tertib dan rapi. (Amir)